3.3 Dokumen (formulir) yang digunakan ,fungsi dokumen(deskripsinya) dan gambarnya

Siklus pemrosesan data (data processing cycle) terdiri dari empat langkah, yaitu: input data, penyimpanan data, pemrosesan data, dan output informasi. Pemicu input data biasanya adalah pelaksanaan beberapa aktivitas bisnis. Seperti yang diperlihatkan di Gambar 2-2, data tentang tiga sisi tiap aktivitas bisnis yang harus dikumpulkan adalah:

• Tiap kegiatan yaing menjadi perhatian
• Sumber daya-sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap kegiatan
• Para pelaku yang terlibat di dalam setiap kegiatan

Sebagai contoh setiap perusahaan akan merasa perlu untuk mengumpulkan data berikut mengenai transaksi penjualan:

• Tanggal penjualan
• Waktu terjadinya penjualan
• Karyawan yang melakukan penjualan
• Staf administrasi penjualan yang memproses penjualan tersebut
• Kasir tempat penjualan, jumlah penjualan, serta barang yang dijual
• Jumlah tiap barang yang dijual
• Harga aktual setiap barang yang dijual
• Harga yang terdaftar dari tiap barang yang dijual

Diperlukan informasi tambahan untuk penjualan secara kredit, seperti: instruksi khusus pengiriman, alamat penagihan dan pengiriman pelanggan, serta nama pelanggan.
Setiap siklus transaksi secara khusus akan memproses banyak sekali kegiatan secara individual. Akan tetapi, sebagian besar dapat secara relatif dikategorikan ke dalam jenis tertentu yang lebih kecil. Sebagai contoh, di toko retail, umumnya transaksi individual diproses dalam siklus pendapatan (revenue cycle) baik tentang penjualan barang atau jasa ke pelanggan, atau tentang penerimaan tunai dari para pelanggan sebagai pembayaran penjualan tersebut.


Tabel 2-2 menyebutkan jenis-jenis aktivitas yang biasanya dilakukan untuk tiap siklus transaksi beserta nama dokumen atau formulir yang dipakai untuk mencatat data kegiatannya.

Sumber :
http://darmansyah.weblog.esaunggul.ac.id/category/sistem-informasi-akuntansi/tinjauan-menyeluruh-proses-bisnis/?repeat=w3tc

http://endah-yuliana.blogspot.sg/2014/12/33-dokumen-formulir-yang-digunakan.html

 

3.2 Sebutkan bagian yang terkait dan tugas-tugasnya

 

1.      Fungsi Penjualan	Bagian Penjualan
2.      Fungsi pemberi otorisasi kredit	Bagian Otorisasi Kredit
3.      Fungsi Pencatatan Piutang	Bagian Pencatatan
4.      Fungsi Penyimpanan Barang	Bagian Gudang
5.      Fungsi Pengiriman Barang	Bagian Pengiriman
6.      Funsi Penerimaan dan Pengeluaran Kas	Bagian Kasir

 
Berikut  merupakan penjelasan dari tabel diatas:

1.Fungsi Penjualan.
            Dalam sistem penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab menerima pesanan dari pelanggan, lalu mencatat pesanan tersebut dalam sistem linkport PDA, dan mengisi surat orderpengiriman. Bagian ini juga menerima faktur penjualan yang dihasilkan dari proses penagihan sales.Fungsi ini juga merangkap dengan fungsi penagihan. Setelah memeriksa kesesuaian faktur dengandokumen penagihan sales, kemudian melakukan penagihan kepada pelanggan dengan memberikansalinan faktur penjualan. Fungsi ini juga menerima pembayaran dari pelanggan.

2. Fungsi Otorisasi Kredit.
            Fungsi ini bertanggung jawab untuk meneliti status kredit pelanggan danmemberikan otorisasi pemberia kresit kepada pelanggan berdasarkan surat order penjualan.

3. Fungsi Pencatatan.
     Fungsi ini bertanggungjawab untuk mencatat piutang yang timbul dari transaksipenjualan kredit. Membuat faktur penjualan, surat pengiriman barang, surat bongkar muat barang,dan laporan penjualan dan menyetorkan laporan tersebut ke kantor pusat. Selain itu, fungsi ini jugabertanggung jawab untuk menginput data dan cetak surat pengiriman barang yang diperolehdatanya dari bagian pengiriman, serta input data dan cetak laporan setoran sales.

 4. Fungsi Gudang.

      Dalam sistem penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk menyiapkanbarang yang akan dikirim ke pelanggan atas dasar surat bongkar muat barang yang diperoleh darifungsi pencatatan. Barang tersebut kemudian diserahkan ke bagian pengiriman.

 5. Fungsi Pengiriman.

      Fungsi ini menerima surat pengiriman barang dan salinan faktur penjualan yangditerima dari funsi pencatatan. Kemudian dokumen tersebut dicocokkan dengan barang yang telahdisiapkan oleh bagian gudang. Setelah mengirim barang dan menyerahkan copyan faktur penjualanke pelanggan, surat pengiriman barang dan faktur penjualan disahkan dan diserahkan ke bagianpencatatan.

     6.Fungsi Kasir.

     Fungsi ini menerima laporan setoran sales dan uang dari bagian pencatatan. Kemudianmencatat hasil setoran dan mencetak laporan realisasi penjualan. Dokumen laporan setoran salesdiserahkan ke sales manajer, uang disetorkan ke bank dan laporan realisasi penjualan disampaikanke kantor pusat.

Sumber :

http://endah-yuliana.blogspot.sg/2014/12/32-sebutkan-bagian-yang-terkait-dan.html

3.1 Jelaskan Definisi Siklus Pendapatan

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan – penjualan tersebut.Siklus Pendapatan merupakan prosedur pendapatan dimulai dari bagian penjualan otorisasi kredit, pengambilan barang, penerimaan barang, penagihan sampai denganpenerimaan kas.

Sumber :

http://siaaprecia.blogspot.com/2012/04/1-siklus-pendapatan.html